Il Ministero delle Infrastrutture e Trasporti ha dettato precise disposizioni per l’inserimento nell’applicativo “REN-Noleggi” dei veicoli locati dalle imprese iscritte al REN, a seguito delle modifiche introdotte all’art.84 del Codice della strada.
Come è noto il Regolamento n.1071/2009 aveva previsto l’inserimento della targa del veicolo locato nel REN, che risulta obbligatorio alla luce di quanto disposto nel nuovo art. 84. Tra gli aspetti più importanti viene richiamata la definizione di veicolo ai fini della locazione - autocarro, trattore, rimorchio, semirimorchio, autotreno e autoarticolato – e stabilito l’obbligo di inserimento della relativa targa nella banca dati gestita dal CED, che sarà attivata dal 20 novembre prossimo e nel tempo sarà implementata. Pertanto, le imprese di autotrasporto italiane iscritte al REN che intendono utilizzare un veicolo in locazione senza conducente, sia con targa italiana che con targa di uno Stato membro UE, hanno l’obbligo di procedere alla registrazione nell’applicativo prima dell’utilizzo dei medesimi veicoli. Le imprese che hanno stipulato contratti di locazione ante 15 gennaio 2024, dovranno procedere alla registrazione nell’applicativo REN-Noleggi entro tale data.
In fase iniziale, non sarà possibile censire sull’applicativo i rimorchi e semirimorchi. Le imprese possono richiedere la registrazione sull’applicativo REN-Noleggi ai soggetti di seguito elencati: • all’UMC territorialmente competente; • a un operatore professionale autorizzato alle operazioni sullo Sportello Telematico dell’Automobilista (STA). Per un eventuale consultazione sono disponibili le seguenti funzioni: • censimento dei veicoli merci esteri in locazione; • ricerca delle locazioni inserite; • aggiornamento delle informazioni in caso di variazioni; • adeguamento nel REN della verifica del requisito di stabilimento. Le imprese iscritte al REN hanno l’obbligo di comunicare i dati relativi ai veicoli locati aventi massa inferiore a 1,5 e superiori. Sono escluse le imprese esercenti trasporti in conto proprio e quelle iscritte all’Albo con veicoli fino a 1,5 ton.
Si ricorda che i veicoli locati dall’impresa incidono sul requisito di idoneità finanziaria (autocarri e trattori), così come quelli detenuti a titolo di proprietà o altro titolo, pertanto un eventuale variazione di tale requisito dovrà preventivamente essere comunicata all’Ufficio della motorizzazione competente. Qualora il veicolo locato dall’impresa sia legato al requisito di stabilimento (accesso al mercato), il contratto di locazione dovrà avere una durata non inferiore a 6 mesi ed essere registrato presso l’Agenzia delle Entrate. La ricevuta di avvenuta registrazione del veicolo locato nel REN-Noleggi non rientra tra la documentazione da tenere obbligatoriamente a bordo del veicolo, sul quale invece dovrà esserci il contratto di locazione ed il contratto di lavoro del conducente. La circolare, inoltre, ricorda che a partire dal 16 gennaio 2024 le copie certificate conformi della licenza comunitaria da utilizzare sui veicoli locati saranno rilasciate dagli Uffici della motorizzazione civile soltanto e qualora il veicolo sia stato registrato sull’applicativo REN-Noleggi.
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